E’ possibile effettuare ricerche documentarie a distanza tramite lettera ed e-mail. Personale tecnico-scientifico qualificato risponderà con lo stesso mezzo, dando informazioni di carattere generale.

Non si rilasciano fotocopie per le ricerche per corrispondenza.

E’ possibile l’invio tramite e-mail di copie digitali da file esistenti, previa ricezione di avvenuto pagamento.

In attuazione della circolare n.26 della Direzione generale Archivi del 7 agosto 2026, le ricerche per corrispondenza sono classificate come servizio aggiuntivo e, pertanto, sono soggette al rimborso spese. L’Istituto erogherà il servizio in conformità con lo specifico  regolamento.

Condizioni di ammissibilità Le richieste di ricerca per corrispondenza sono accolte esclusivamente se:

• L’oggetto della ricerca è ben definito e circostanziato.
• Il fondo archivistico di interesse è dotato di adeguati strumenti di corredo.
• La documentazione richiesta è liberamente consultabile.

Nota: Non saranno prese in considerazione richieste generiche o riguardanti fondi privi di strumenti di corredo. In tali casi, l’Istituto offrirà unicamente un servizio di orientamento archivistico, invitando l’utente alla consultazione diretta in Sala di studio.

Come presentare la richiesta Gli utenti devono inviare la domanda all’indirizzo di posta elettronica istituzionale dell’Istituto as-tr@cultura.gov.it, specificando chiaramente l’oggetto della ricerca e allegando la scansione di un documento di identità in corso di validità.

Iter e Costi del servizio

• Valutazione (10 giorni lavorativi):Entro dieci giorni dal ricevimento, l’Istituto verificherà la fattibilità della richiesta.
• Accettazione e Pagamento:In caso di esito positivo, l’utente riceverà una comunicazione formale contenente il preventivo della tariffa applicabile e le istruzioni per eseguire il pagamento tramite piattaforma PagoPA.

Tariffario: I criteri, le modalità e i costi del servizio sono dettagliatamente disciplinati dagli articoli 4 e 5 del seguente regolamento

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